Sauberes und sicheres Drucken für den Gesundheitsspezialist.
Integration einer nachhaltigen, DSGVO-konformen, deutschlandweiten Druckinfrastruktur für 5.000 Anwender der BAD GmbH, Bonn.
Sicher arbeiten und gesund Leben.
Die BAD GmbH, Bonn unterstützt Unternehmen dabei, ihren Betrieb gesund und sicher zu halten. Über 40 Jahre Erfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie der betrieblichen Gesundheitsvorsorge machen die BAD zu einem bevorzugten Partner von Unternehmen.
Die BAD betreut heute mit 5.000 Experten in Deutschland und Europa 280.000 Betriebe mit über 4 Millionen Beschäftigten. Damit gehört die BAD mit ihrem europäischen TeamPrevent-Tochtergesellschaften zu den größten europäischen Anbietern von Präventionsdienstleistungen.
Mutige Ziele erreichen.
Die Anforderung:
Integration einer nachhaltigen, DSGVO-konformen, deutschlandweiten Druckinfrastruktur für 5.000 Anwender an 250 Standorten. Um den Rollout binnen kürzester Zeit umsetzen zu können, musste der Implementierungsaufwand in die Windows- und SAP Umgebung so gering wie möglich gehalten werden. Unser Lösungsvorschlag: Alle 5.000 Anwender:innen sollten mit nur einem physikalisch installierten Druckertreiber (Windows) und einem Device Type (SAP) arbeiten können. Eine weitere besondere Herausforderung bestand darin, dass die gesamte IT-Umgebung auf verschiedene Rechenzentren und zum Teil on-Premise betrieben wurde. Der Umsetzung stand demnach eine akribische Planungsphase voran. Gemeinsam mit dem IT-Team der BAD wurden folgende Schritte geplant:
Von der Vision zu einer sicheren, nachhaltigen und gesunden Druckinfrastrucktur.
Wir begleiteten das IT Projektteam der BAD von der Konzeption über die Planung bis hin zur Implementierung einer neuen Druckumgebung. Die Lösung wurde nach folgenden Grundsätzen konzipiert und implementiert: Datensicherheit, Nachhaltigkeit, Anwendersicherheit, Nutzerfreundlichkeit und Reduzierung von IT Aufwand.
1 Konzeption und Planung
Rollback mit zentraler Bereitstellung von ca. 1.100 Altsystemen
Rollout der neuen Drucksysteme (Zug-um-Zug mit direkter Installation)
IT-Infrastruktur für Softwareumgebung (Server-Clusterverbund mit Loadbalancer)
Softwareeinführung Y-Soft SafeQ
Anwenderschulung wärend des Rollout
2 Umsetzung und Implementierung
Projektmanagement
Aufbau und Konfiguration SafeQ Server-Clusterverbund
Durchführung Rollout und Rollback
Softwareeinführung inkl. Integration in bestehende Systeme
Anwenderschulung
IT-Admin Training
Bereitstellung von Anwender Hilfevideos
Anbindung Kunden-Ticketsystem
3 Betreuung und Optimierung
2nd & 3rd Level Helpdesk
Fleetmanagement - Monitorring (Überwachung)
Vor-Ort Reparatur- und Wartungsservice
Umzugsservice
Begleitung IT-Umstellungen und Anpassungen
Projekt im Überblick.
> 5.000 Anwender:innen
nutzen täglich die durch RFID Authentifizierung gesicherte Follow Me Print Lösung.
> 700 Multifunktionssysteme
EPSON Business INK. Energieeffizient, nachhaltig & sauber für alle Standorte & Home-Offices.
> 250 Standorte
Deutschlandweiter Rollout und technischer Support - von Kiel bis Kempten, von Aachen über Frankfurt Main, nach Görlitz.
0% Feinstaubemissionen
für ein gesundes Klima im Büro.
85% Energieeinsparung
gegenüber Laserdrucksystemen.
SAP Integration
Vollständige Integration über nativen SAP device type.
Reduzierung Benutzereingriffe
durch XXL Verbrauchsmaterialen. Bis zu 50.000 Seiten Druckvolumen ohne Verbrauchsmaterialwechsel.
95% weniger IT-Aufwand
Nur ein Druckertreiber - das spart IT Administration und ist einfach für alle Anwender:innen.
100% Datenschutz
Einfache Benutzeranmeldung via RFID-Chippkarte.
