Informations- und Prozesslösungen

Individuelle Softwarelösungen, die zu Ihren Anforderungen und Arbeitsabläufen passen und an Ihre bestehenden Systeme andocken können.

Von der automatisierten Belegerfassung über die Digitalisierung ganzer Arbeitsprozesse finden wir mit Ihnen gemeinsam die richtige Lösung.

Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung für Ihr Unternehmen und ermöglichen Sie Ihrem Team einfache und optimale Arbeitsweisen, völlig ortsunabhängig und flexibel. Ein zentraler Zugriff zu Informationen sowie vordefinierte Abläufe eines Informationsmanagementsystems bieten nicht nur mehr Zeit durch die einfache Wiederauffindbarkeit von Belegen, sondern auch Sicherheit und Klarheit in der Bearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse. Auf simple Art und Weise lässt sich so die Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag auf ein Maximum steigern.

In diesem Artikel

René Icking

Vertrieb & IT Consultant Informations- und Prozesslösungen

ricking@thies-for-work.de

+49 2563 9342 24

Das bringen Ihnen unsere Lösungen:

Zufriedene Anwender:innen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einfachen Schritten mehr aus Ihren Dokumenten machen. Im Fokus steht Ihr Arbeitsprozess, den wir mit einem individuellen Konzept und der passenden Software optimieren. Wir helfen Ihnen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen leicht zu machen!

Intelligente & gesunde Prozesse

Zur Gesundheit von Unternehmen gehören auch „gesunde Prozesse“ – nichts Überzogenes, nichts fantastisch Großes – einfach passend, sodass Ihr Team gut und gerne damit arbeitet und lästige Pflichtaufgaben hinter sich lässt.

Effizienzsteigerung

Lassen Sie immer wiederkehrende Prozesse von einer Software erledigen. Die damit verbundene Effizienzsteigerung macht Sie fit im Wettbewerb. Wir fördern Effizienz durch das Zusammenspiel viel zu oft isoliert betrachteter Dimensionen – nämlich durch unseren Blick auf die vier Dimensionen der Arbeit.

Transparente Informationsübersicht

Zentralisierung von Informationen an einem Ort, zu jeder Zeit und mobil verfügbar.

Schnelleres Auffinden

Volltextsuche ermöglicht schnelles Finden von Belegen. Das spart Zeit und gibt Raum für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen.

Einfache Integration

Anbindung an bestehende IT-Systeme ohne Schnittstellenprogrammierung möglich!

Wie setzen wir das in der Praxis um?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einfachen Schritten mehr aus Ihren Dokumenten machen. Im Fokus steht Ihr Arbeitsprozess, den wir mit einem individuellen Konzept und der passenden Software optimieren. Von der Analyse über die Umsetzung bis zur Betreuung — wir beraten und begleiten Sie ganzheitlich bei der Gestaltung Ihrer individuellen Arbeitssprozesse.

Umgesetzte Projekte

1 Analyse und Beratung

In der ersten Phase findet eine genaue Zieldefinition Ihres Projektes statt. Welchen Nutzen soll die Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden bringen. Wir klären gemeinsam, welche Ressourcen in Bezug auf Zeit, Budget und Kompetenzen zur Verfügung stehen.
Sind die Ziele und Ressourcen geklärt, folgt die Analyse Ihres Vorhabens. Die Abfrage erfolgt je nach Komplexität in Form einer Befragung, eines Workshops oder eines moderierten Meetings – persönlich oder hybrid. Haben wir Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben vollständig verstanden, ist unser Ziel erreicht.

2 Konzeption und Planung

In dieser Phase wird die Lösung unter Betrachtung Ihrer Ziele, Anforderungen und Ressourcen von unserem Expertenteam erarbeitet. Je nach Komplexität des Projektes holen wir bereits hier unsere hoch spezialisierten Partner:innen mit an Bord. Sind Ihre Anforderungen unter Berücksichtigung der Ressourcen Zeit und Budget eingehalten, findet die Präsentation des Lösungskonzeptes statt.

3 Kalkulation und Finanzierung

In dieser Phase wird Ihnen die erarbeitete Lösung mitsamt allen Investitionspositionen transparent aufgeschlüsselt. Soll die Lösung gekauft, gemietet oder geleast werden? Sind für Ihre Anforderungen Wartungs- und Serviceverträge notwendig oder gewünscht? Welche Leistungen werden zu welchem Zeitpunkt durch uns, Ihrerseits oder durch externe Partner:innen übernommen.

4 Umsetzung und Implementierung

In dieser Phase wird die erarbeitete Lösung mit allen Parametern durch uns und in Zusammenspiel mit externen Partner:innen implementiert. Je nach Komplexität des Projektes unterliegt diese Phase mehreren Einzelschritten. Nach Abschluss aller Arbeiten findet unserseits eine Qualitätskontrolle statt.

5 Betreuung und Optimierung

Egal ob es um eine Projekterweiterung oder um Unterstützung durch unseren technischen Support geht: In dieser Phase stehen wir Ihnen mitsamt unseren Kompetenzen aus Vertrieb, Consulting, Technischer Support und Montage jederzeit zur Verfügung.

„Mit dem Ziel eines digitalen Archivs und dem Wunsch nach einem Workflow für alle dokumentenbasierten Vorgänge kamen wir zu thies — es wurde uns Verständnis für die Anforderungen und Problematiken entgegengebracht und anschauliche Lösungen vorgeschlagen. Die einzelnen Prozessebenen sind gut durchdacht, was für mehr Durchblick über laufende und abgeschlossene Vorgänge sorgt und eine schnellere Verarbeitung von Dokumenten möglich macht.“

Mathias Ernst, IT Ansprechpartner & Processdesigner
Becker Dichtungstechnik GmbH & Co. KG, Bocholt

„Nach einem gemeinsamen Gespräch finden wir die passende Software für Sie, um Ihre Prozesse abzubilden. So werden mehr Zeit und Kapazitäten für die ,coolen Aufgaben‘ frei.“
René Icking Vertrieb & IT Consultant Informations- und Prozesslösungen

Arbeiten leicht gemacht.

Das Besondere an digitalen Prozessen mit uns: Mit einer ganzheitlichen Sicht auf Ihre Arbeitswelten nutzen wir die Synergien unserer Leistungen. So planen wir digitale Prozesslösungen bereits während der Konzeption von Arbeitswelten mit ein, indem wir beispielsweise nicht mehr benötigten Stauraum für andere Dinge nutzen oder Druck- und Scanlösungen bedarfsgerecht in der Raum- und Arbeitsplatzplanung berücksichtigen. Um Ihnen ein Gefühl für die Praxis zu geben, bauen wir gerne Demoszenarien auf, die Ihre individuelle Lösung visualisieren und erlebbar machen — beispielsweise aus dem für Sie entwickelten Workflow, kombiniert mit dem passenden Scansystem zum Erfassen von Belegen. Sprechen Sie uns gerne an, wir helfen Ihnen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen leicht zu machen!

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